سیستم مدیریت انبار چیست؟

سیستم مدیریت انبار(WMS) شامل نرم‌افزار و فرآیندهایی است که به سازمان‌ها اجازه می‌دهد تا عملیات انبار را از زمانی که کالاها یا مواد وارد انبار می‌شوند تا زمانی که خارج می‌شوند، کنترل و مدیریت کنند. انبارها در مرکز عملیات تولید و زنجیره تامین قرار دارند زیرا تمام مواد مورد استفاده یا تولید شده در این فرآیندها، از مواد خام گرفته تا کالاهای نهایی را در خود نگه می‌دارند.

هدف WMS کمک به اطمینان از حرکت کالاها و مواد در انبارها به کارآمدترین و مقرون به صرفه ترین روش می‌باشد. یک WMS عملکردهای زیادی را انجام می دهد که این حرکات را فعال می کند، از جمله ردیابی موجودی، انتخاب، دریافت و ذخیره سازی. WMS همچنین سطح موجودی یک سازمان را مشاهده می‌کند، به پیش‌بینی کمک می‌کند، کنترل موجودی را تسهیل می‌کند ، و معیارهای جابجایی مواد را در هر زمان و مکان، چه در یک مرکز یا در حال انتقال، پیش می‌برد. مدیران انبار کاربران اصلی WMS هستند، ولی می توان آن را با برنامه ریزی منابع سازمانی ( ERP )، مدیریت ارتباط با مشتری ( CRM )، سیستم های مدیریت حمل و نقل ( TMS ) و مدیریت موجودی ادغام کرد. همه داده ها را نیز می توان به گزارش عملکرد تبدیل کرد. کسب‌وکارها در هر نوع، سطح و اندازه‌ای از فناوری خرده‌فروشی آنلاین برای ارائه کالاهای خود به مشتریان در سراسر جهان استفاده می‌کنند. یک استراتژی برنده تجارت الکترونیک می تواند شرکت شما را به سطح بعدی برساند، اما ابتدا باید بفهمید که چگونه موجودی و خدمات مشتری خود را مدیریت کنید. اینجاست که یک سیستم مدیریت انبار (WMS) وارد می‌شود. این ابزارها همه چیزهایی را که برای مدیریت محصولات، ساده‌سازی فرآیندها و صرفه‌جویی در هزینه‌های شما نیاز است را در اختیار شما قرار می‌دهند. در ادامه با ما همراه باشید.

WMS چیست و چگونه کار می کند؟

WMS نوعی نرم افزار است که به طور گسترده در صنایع تولیدی و خرده فروشی استفاده می شود، زیرا تمام مواد و کالاها را هنگام ورود و خروج از انبار ردیابی کرده و به طور اساسی، به بهینه سازی تمام فرآیندهای انبار شما کمک می کند.

سیستم مدیریت انبار بسیار مهم است نه تنها به این دلیل که تمام مواد موجود در انبار شما را ردیابی می‌کند، بلکه می‌تواند سیستم‌هایی را برای ساده‌سازی نحوه انتخاب محصولات و بسته‌بندی سفارش‌ها توسط کارگران ایجاد کند. همچنین این امکان را برای شما فراهم می کند تا کالاهای وارد شده، بسته بندی شده در قفسه انبار و مکان های مختلف و زمانی که برای انجام سفارش از انبار خارج می شود را ردیابی کنید.

از آنجایی که سیستم مدیریت انبار همه اطلاعات را در اختیار دارد، هنگامی که مشتری سفارشی را ارسال می کند، بلافاصله می تواند بررسی کند که آیا محصولات موجود هستند یا خیر. به جای اینکه شخصی به صورت دستی سفارش و موجودی را ارجاع دهد، WMS به طور خودکار سفارش را به عنوان آماده برای بسته بندی علامت گذاری می کند. این باعث صرفه جویی زیادی در زمان و انرژی اشخاص می شود. در واقع، بسیاری از سرویس‌های WMS زمانی که به طور مؤثر استفاده می‌شوند، هزینه‌ها را کاهش می‌دهند.

چرا از سیستم های مدیریت انبار استفاده کنیم؟

بخشی از چشم انداز خرده فروشی آنلاین به این معنی است که بتوانیم هر سفارشی را به بهترین نحو ممکن انجام دهیم. برای انجام این کار، به یک سیستم مدیریت انبار نیاز داریم تا از جایگذاری همه مواد و کالاها در انبار مطلع شویم و در نهایت تاخیر سفارش، هزینه های پردازش و خطاهای سفارش را کاهش دهیم.

یک سیستم مدیریت انبار می تواند به شما کمک کند تا سرعت انجام سفارش خود را افزایش دهید و همچنین می تواند به شما امکان دهد تا کالایی که بهتر از سایر کالاها به فروش می‌رسد را شناسایی و پیگیری کنید. هنگامی که بتوانید ببینید چه محصولاتی اغلب از انبار خارج می شوند، می توانید راه های جدیدی برای بهینه سازی نحوه راه اندازی انبار بیابید. شما می توانید مواد خام را هنگام ورود آنها ردیابی کنید و مطمئن شوید که در بهترین مکان برای انبار کردن و تولید قرار می‌گیرند. پرفروش‌ترین محصولات می‌تواند در کنار بارانداز یا محل بسته‌بندی باشد.

مدیریت کار

یک سیستم مدیریت انبار بصری به صاحبان مشاغل اجازه می دهد تا داده های قابل اجرا در مورد هر کارمند انبار را ردیابی کنند، از جمله اینکه چه سفارش هایی را انجام می دهند و/یا چه محصولاتی را در هر زمان خاص انتخاب می کنند. این ویژگی نه تنها به شرکت‌ها کمک می‌کند تا از نزدیک عملکرد کارکنان را نظارت و بهینه کنند، بلکه دستاوردهای قابل‌توجهی در بهره‌وری و کیفیت ارائه می‌دهد - که در نهایت منجر به افزایش گردش کار و بهبود حاشیه سود و همچنین اجتناب از چالش‌های مدیریت انبار می‌شود.

انواع سیستم های مدیریت انبار 

1. یکپارچه در مقابل WMS مستقل

دو نوع نرم‌افزار سیستم مدیریت انبار وجود دارد که می‌توانید از آنها استفاده کنید تا از تمام عملیات‌های محصول ورودی و خروجی خود مطلع شوید.

یک WMS یکپارچه معمولاً یک افزونه از ارائه دهنده برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) موجود شما است. سیستم های ERP صورتحساب، حسابداری و ردیابی موجودی را مدیریت می کنند. سیستم مدیریت انبار سفارشات را دریافت می کند و فرآیند برداشت سفارش، موجودی و دریافت و ارسال محصولات را هدایت می کند. هنگامی که همه چیز قادر به ادغام در یک سیستم باشد، پیگیری سفارشات برای سرمایه گذاری روی آنها بسیار آسان تر است.
همانطور که ذکر شد سیستم های مدیریت انبار برتر همچنین قادر به ادغام با طیف گسترده ای از سیستم های نرم افزاری داخلی و خارجی از جمله سیستم های برنامه ریزی منابع سازمانی ( ERP )، سیستم های مدیریت زنجیره تامین ، سیستم های مدیریت سفارش (OMS) ، سیستم های مدیریت حمل و نقل (TMS)، سیستم های اسکن بارکد هستند.
بنابر این اگر محصولی دارید که فروش بسیار خوبی دارد اما حاشیه سود پایینی دارد، می توانید به جای آن محصولی را با سود بالاتر و فروش پایین تر ذخیره کنید. شما می توانید با یک سیستم مدیریت انبار یکپارچه، تمام این تحلیل های مالی را زیر نظر داشته باشید.

سیستم مدیریت انبار مستقل، نرم افزاری با ویژگی های بسیار غنی است که در درجه اول، مدیریت انبار را انجام می دهد. بنابراین، ممکن است عملکرد محدودی برای سایر جنبه های کسب و کار شما، مانند موجودی یا حسابداری داشته باشد. از آنجایی که برای مدیریت انبار طراحی شده است، این نوع WMS می تواند ویژگی های گزارش دهی پیشرفته ای داشته باشد که به شما در ارتقاء سطح انبار کمک می کند.
به طور کلی، این بستگی به نحوه مدیریت اولویت ها در انبار خود دارد.

2. On-Premises vs. WMS مبتنی بر ابر

به طور اساسی، WMS داخلی WMS است که در آن شما مسئول میزبانی و نگهداری سخت افزار و نرم افزار مرتبط با سیستم خود هستید. در حالی که این امر به شما کنترل کاملی بر مواردی مانند زمان کار و امنیت می دهد، اما هزینه اولیه زیادی نیز به همراه دارد زیرا شما مسئول تمام اجزای آن هستید. همچنین باید WMS خود را به طور مرتب نگهداری کنید.

در حالی که مشاغل بسیار کوچک می توانند با استفاده از WMS در محل راحت باشند، مدیریت همه چیز به تنهایی می تواند دردسرساز باشد. روش دیگر، سیستم‌های WMS مبتنی بر ابر معمولاً بر اساس اشتراک شارژ می‌شوند، اما آنها بر روی یک سرور راه دور میزبانی می‌شوند. مواردی مانند رفع اشکال و به‌روزرسانی‌های نرم‌افزار توسط فروشنده انجام می‌شود، و معمولاً هنگام ثبت‌نام، سطح تضمینی از سرویس را دریافت می‌کنید.

هرچه یک کسب و کار خرده فروشی آنلاین بیشتر رشد کند، بیشتر باید موثرترین راه را برای مدیریت همه محصولات ارزیابی کنید. این روزها مشتریان انتظارات زیادی در مورد حمل و نقل و حتی بسته بندی سفارشات دارند، بنابراین مهم است که سردرگمی را در انبار از بین ببرید. صرفه جویی در تمام زمان و منابع موجود در سیستم های داخلی توسط سیستم مدیریت انبار می تواند راه خوبی برای انجام این کار باشد.

سیستم مدیریت انبار در مقابل سیستم مدیریت سفارش

تفاوت بین WMS و OMS چیست؟  سیستم‌های مدیریت انبار و سیستم‌های مدیریت سفارش ، راه‌حل‌های نرم‌افزاری مشابهی هستند که توسط انبارها استفاده می‌شوند، اما این دو دارای عملکردهای متفاوتی هستند . در حالی که یک WMS یک پلتفرم نرم افزاری جامع ارائه می دهد که داده ها را در مورد تمام عملکردهای روزانه انجام شده توسط یک انبار جمع آوری، ثبت و تجزیه و تحلیل می کند، یک OMS آمدن و رفتن تمام موجودی در سراسر زنجیره تامین را برای کل چرخه عمر خود، از جمله در انبار و سفارشات مربوط به آن که اغلب شامل مسیریابی و عملکرد تخصیص موجودی بر اساس کانال فروش است را هندل می‌کند.